这是一份给GTD(Getting Things Done)新手的入门指南,引导你一步步了解、学习和使用GTD。
什么是GTD
GTD(Getting Things Done)是一种高效的任务管理方法,由大卫·艾伦(David Allen)于2001年首次提出。
GTD的核心理念,是将所有待办事项记录下来,而不是记在脑子里。早期人们记录在笔记本上,现在多用一些清单类的APP,但笔记类的APP同样很好。
GTD有三部分组成:
- 掌控工作流(Mastering Workflow):管理任务清单
- 收集(Capture)
- 整理(Clarify)
- 组织(Organize)
- 回顾(Reflect)
- 执行(Engage)
- 自然计划法(Natural Planning Model):给项目做计划
- 六层视野(Horizons of Focus):人生的全局掌控
请注意!我们常说的收集、整理、组织、回顾、执行这五个步骤,仅仅是GTD的掌控工作流。GTD还包含自然计划法和六层视野。
如何学习GTD
GTD结构复杂,需要一定学习成本。建议采用分步式的学习方法,学一点,用一点,再学一点,再用一点 ……
第一阶段:简易版GTD
完全不了解的GTD新手,建议从逗总的超简易GTD教程开始。
这个教程不涉及复杂的GTD结构,仅用10句话演示操作,新手可以直接模仿,不用管GTD的理论。快速上手,马上就能用起来!
只要搭配最基础的清单APP即可。
第二阶段:完整版GTD
此时你已知道GTD的大致流程,想要探索原汁原味的GTD。你可以看逗总的完整版GTD教程。
这个教程遵循大卫·艾伦(David Allen)的两本书:
- Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity
- The Getting Things Done Workbook: 10 Moves to Stress-Free Productivity
可以搭配Notion使用,有专门的模板和教程:
【模板】Notion x GTD 根据原版GTD开发
【模板教程】Notion x GTD 全流程跟做
第三阶段:解答细节
当你用起来后,肯定在细节上会遇到问题。下面是13个补充教程,专门回答GTD的细节操作和原理。
- 【补充教程1】GTD中的“回顾”到底是什么?
- 【补充教程2】如何合理设置“收集箱”
- 【补充教程3】做不到这点,GTD全废
- 【补充教程4】什么是Incompletion Trigger List 提示清单
- 【补充教程5】GTD真正的效果:Mind Like Water
- 【补充教程6】项目的定义
- 【补充教程7】流程图中的注意点
- 【补充教程8】GTD为什么强调“动作”?
- 【补充教程9】项目拆分成动作中的难点:下一步动作
- 【补充教程10】如何科学的设置情境清单?
- 【补充教程11】每周复盘的意义
- 【补充教程12】GTD的六层视野是什么?
- 【补充教程13】自然计划法
第四阶段:方法的整合
GTD的主要作用就是帮我们整理任务清单,但很多时候我们缺乏自控力,情绪也不太稳定。因此,像番茄工作法、时间块和5秒法则这些方法也很适合我们。我们应该把这些有用的方法和GTD结合起来,而不是单独使用不同的方法,这样会让事情变得更复杂。
《逗总效率术》是逗总在用了12年的GTD基础上,加入了其他方法后总结出来的一套新方法。这套方法去掉了一些普通人用不上GTD的理论,增加了大家非常需要的时间表和打卡等内容。
《逗总效率术》在微信公众号:逗总手记。
GTD的精进之路
GTD不是简单的小技巧,不可能一下就学会。一般要经过四个阶段:
- 第一阶段:学会收集和整理清单,感觉自己用上了GTD。
- 第二阶段:明白了回顾的重要性,能定期做回顾,保证GTD不崩溃,长久稳定运行。
- 第三阶段:理解GTD不只是整理清单,能领会六层视野的含义,并且落地执行。
- 第四阶段:对GTD非常熟悉,只要哪些部分可以改动,不会影响核心效能,于是改造成适合自己的GTD。
GTD像学钢琴一样,是一条永无止境的精进之路。你可以很快就上手,也永远有变得更好的空间。